構(gòu)建期刊辦公自動化系統(tǒng)
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段先生
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構(gòu)建期刊辦公自動化系統(tǒng)
安徽京諾科技公司開發(fā)的期刊辦公自動化系統(tǒng)是一款基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用“面向流程”的分析方法，從用戶功能需求出發(fā)，建立了在線投稿系統(tǒng)、在線審稿系統(tǒng)和在線編輯系統(tǒng)，并結(jié)合網(wǎng)站綜合信息發(fā)布功能，構(gòu)建了統(tǒng)一的期刊辦公自動化處理平臺?？朔藗鹘y(tǒng)期刊處理中存在的大量問題，提高了編輯部的辦公效率和期刊質(zhì)量，為各類用戶提供了更加便捷的服務(wù)，縮短了投稿和審稿的時間，節(jié)省了大量人力、物力和財務(wù)，提高了管理效率、降低了管理成本。
系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)路線：
為了方便網(wǎng)絡(luò)化的操作和管理，系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)架構(gòu)，使得各類用戶，只要能連接到Internet，無論身處何地，都能方便地進行投稿、查詢、審稿和辦公。該系統(tǒng)在設(shè)計上采用三層結(jié)構(gòu)、Web Service技術(shù)，使之在選用平臺、采用技術(shù)上具有先進性、前瞻性、擴充性，從而保證建成的系統(tǒng)平臺具有良好的穩(wěn)定性、可擴展性和安全性。
系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容主要包括：
1. 對國內(nèi)科技期刊辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)情況進行市場調(diào)查和分析，對編輯部業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)行系統(tǒng)進行調(diào)研；
2. 系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)總體設(shè)計，得到目標系統(tǒng)的功能模型；
3. 建立在線投稿系統(tǒng)。用戶通過注冊，可以上傳自己的稿件；
4. 按照編輯部內(nèi)部的審稿規(guī)則，將來稿與專家相匹配，自動分配給相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M行審稿；
5. 編輯處理稿件；
6. 作者在線查詢稿件狀態(tài)；
7. 根據(jù)需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能；
8. 建立專家?guī)旌妥髡邘欤?/p>
9. 建立系統(tǒng)首頁和系統(tǒng)后臺管理。
一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。辦公自動化系統(tǒng)提供信息化手段解決企事業(yè)單位、政府機關(guān)繁瑣的日常事務(wù)處理所造成的人員成本、辦公成本居高不下而辦事效率 低下等問題，實現(xiàn)單位內(nèi)部各個崗位上的工作人員的協(xié)同交流，整 合單位內(nèi)、外各類信息系統(tǒng)和信息資源，實現(xiàn)通用日常辦公流程的 高效管理，同時用戶通過系統(tǒng)提供的豐富的流程定制工具，可以迅 速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的辦公環(huán)境。派得辦公自動化系統(tǒng)真正實現(xiàn) 了政府及企事業(yè)單位無紙化、無距離遠程協(xié)同辦公的新概念。
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