學生檔案管理軟件福建銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

學生檔案管理軟件福建銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復新口令”框中隨意輸入自己認可的相同的口令，確認，新口令即生效。
同時，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時，系統(tǒng)會自動校驗已有的別名，如果別名有重復，系統(tǒng)會自動提示。如右圖：

重新進入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

目錄管理
用于對本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個數(shù)據(jù)庫或子數(shù)據(jù)庫，設(shè)置各數(shù)據(jù)庫中每個項目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系等。

自動分類：用于將選定的數(shù)據(jù)庫或者子數(shù)據(jù)庫按某一特定標識一次性劃分多個同級子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來文并各單位分別是哪些文件時，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動分類”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來文單位”選到“已選擇的分類項目”列表中，確定即可。
取消自動分類：用于取消選定數(shù)據(jù)庫的自動分類下級子目錄。
刷新分類：用于刷新已設(shè)置了“自動分類”的數(shù)據(jù)庫。例如，當“文書案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計統(tǒng)部”的案卷，但在“自動分類”子目錄中沒有顯示出來時，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中的一個節(jié)點，沒有實體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點。但是，該命令對使用“自動分類”形成的子目錄無效。
重命名：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹上的“檔案統(tǒng)計年報”目錄下的“檔案機構(gòu)、人員情況綜合年報”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報表統(tǒng)計：用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對選定數(shù)據(jù)庫所進行的設(shè)置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個具有相對獨立性的下級子庫。例如，“收文、發(fā)文”是“文書文件目錄”的下級子庫，它們可以分別設(shè)置本表獨自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設(shè)定選定目錄相對于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對目錄樹中同級子目錄或子庫進行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設(shè)置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計算機基礎(chǔ)比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動目錄 / 復制目錄：用于將選定目錄及其下級子目錄移動或復制到另一個目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級子目錄。當使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時，使用此功能即可；或者，當使用“高級查詢”沒能即刻形成下級子目錄時，也可使用此功能。
導出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)記錄全部導出到目標存儲載體，以合并到另一個數(shù)據(jù)庫。
導入數(shù)據(jù)：用于進行合并數(shù)據(jù)的操作。

幫助
幫助：用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于：用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增：用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改：用于打開選定記錄。
刪除記錄：用于對選定記錄進行刪除操作。
原件：用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文：用于打開選定記錄的Word正文。
當選定記錄有正文時，該按鈕可用。
排序：用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如，對文件級數(shù)據(jù)，可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢：用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢：用于對選定數(shù)據(jù)表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢：用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來，便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如，“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯x定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進行打印輸出操作。
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料：用于刷新列表區(qū)記錄。

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進行收發(fā)文登記，則應打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進行相應的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標簽，即可直接進行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。

狀態(tài)欄
狀態(tài)欄反映了選定文件夾的當前狀態(tài)。如：條目總數(shù)，當前記錄是第幾條，當前日期，如果選定記錄是文件則會反映選定文件的標題。
同時，可以直接翻看當前文件夾中記錄的最前一條、最后一條。