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靜電復印機主要有三個部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導體上形成潛像和對潛像進行顯影部分；復印紙的進給、轉(zhuǎn)印和定影部分。
原稿放置在透明的稿臺上，稿臺或照明光源勻速移動對原稿掃描。原稿圖像由若干反射鏡和透鏡所組成的光學系統(tǒng)在光導體表面聚焦成像。光學系統(tǒng)可形成等倍、放大或縮小的影像。
表面覆有光導材料的底基多數(shù)為圓形，稱為光導鼓，也有些是平面的或環(huán)形帶形式的。以等倍復印時，原稿的掃描速度與光導體線速度相同。光導材料在暗處具有高電阻，當它經(jīng)過充電電極時，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場的作用下迅速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。
復印機、打印機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
節(jié)能理念 自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領(lǐng)域里，打印機廠商不斷推出新技術(shù)，在“節(jié)能”字眼上做文章，如省墨技術(shù)、雙面打?。ㄊ〖垼⒛芎牡墓?jié)省等等。對于辦公設(shè)備能耗的節(jié)省，一臺打印機一年用多少電呢？一臺數(shù)碼復合機一年的電費大約為1000元。
辦公設(shè)備中耗電成本只是辦公設(shè)備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設(shè)備總成本不到5%，根據(jù)仁通科技在其辦公外包服務(wù)中的研究數(shù)據(jù)：企業(yè)在使用辦公外包服務(wù)以后，其中辦公設(shè)備以及耗材的成本可以降低17%30%，在一個4060人的中小型企業(yè)中，可平均節(jié)約1.37個人力資源成本，辦公效率可以提高20%以上。
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