學(xué)生檔案管理軟件廣西銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

學(xué)生檔案管理軟件廣西銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

案管理”、“文件管理”兩個基本表的字段組合在一起實現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；
組合表下，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。

目錄樹右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標(biāo)指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標(biāo)右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個子庫都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報管理。檔案管理菜單：單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時會感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計管理功能。包括：移交統(tǒng)計、收進(jìn)統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等。

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時，該菜單命令才會感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進(jìn)行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標(biāo)存儲載體，并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

目錄管理
用于對本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個數(shù)據(jù)庫或子數(shù)據(jù)庫，設(shè)置各數(shù)據(jù)庫中每個項目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系等。

自動分類：用于將選定的數(shù)據(jù)庫或者子數(shù)據(jù)庫按某一特定標(biāo)識一次性劃分多個同級子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來文并各單位分別是哪些文件時，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動分類”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來文單位”選到“已選擇的分類項目”列表中，確定即可。
取消自動分類：用于取消選定數(shù)據(jù)庫的自動分類下級子目錄。
刷新分類：用于刷新已設(shè)置了“自動分類”的數(shù)據(jù)庫。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計統(tǒng)部”的案卷，但在“自動分類”子目錄中沒有顯示出來時，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中的一個節(jié)點，沒有實體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點。但是，該命令對使用“自動分類”形成的子目錄無效。
重命名：用于對選定數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹上的“檔案統(tǒng)計年報”目錄下的“檔案機(jī)構(gòu)、人員情況綜合年報”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報表統(tǒng)計：用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對選定數(shù)據(jù)庫所進(jìn)行的設(shè)置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個具有相對獨立性的下級子庫。例如，“收文、發(fā)文”是“文書文件目錄”的下級子庫，它們可以分別設(shè)置本表獨自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設(shè)定選定目錄相對于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對目錄樹中同級子目錄或子庫進(jìn)行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設(shè)置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計算機(jī)基礎(chǔ)比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動目錄 / 復(fù)制目錄：用于將選定目錄及其下級子目錄移動或復(fù)制到另一個目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級子目錄。當(dāng)使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時，使用此功能即可；或者，當(dāng)使用“高級查詢”沒能即刻形成下級子目錄時，也可使用此功能。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)記錄全部導(dǎo)出到目標(biāo)存儲載體，以合并到另一個數(shù)據(jù)庫。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用于進(jìn)行合并數(shù)據(jù)的操作。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析：用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表，可對該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標(biāo)放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時，如果“繼承登記”、 “自動增量”被設(shè)置為有效狀態(tài)，則該命令前會被標(biāo)記打勾；如果選定字段被具有“設(shè)置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒有。如右圖所示：

設(shè)置登記表單顯示項目
提供對各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個表單的登記項，可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁圖所示：