通化代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

通化代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

系統(tǒng)首頁介紹：
系統(tǒng)首頁分為四個部分，第一部分是比較關(guān)心的日常業(yè)務(wù)完成進(jìn)度情況，例如待辦事情5個，已經(jīng)完成5個。第二部分是每月報稅進(jìn)度，儀表盤顯示，一目了然很清楚的知道報稅進(jìn)度，如果是管理員還可以查看每個會計的報稅進(jìn)度。第三部分是抄稅清卡進(jìn)度，就是對稅控托管的客戶的一個統(tǒng)計，也是儀表盤顯示。第四部分是客戶狀態(tài)的一個統(tǒng)計，狀態(tài)是指客戶狀態(tài)，分為：代理記賬、上門做賬、未報到、已刪除、已失聯(lián)、已注銷。兩種圖形展示，一個是餅圖，另一個是柱狀圖?？梢院芮宄吹阶约嚎蛻舻恼w狀態(tài)。以上信息只有對用戶授權(quán)后才可以看到。

怎么有效避免漏報稅，這是個很頭疼的問題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個問題。傳統(tǒng)做法是打印一個Excel表格，報完一家稅就勾選一家。這樣有個問題，就是勾選的時候查找起來很不方便，偶爾有一行沒勾選有時候也看不出來，這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個月沒報稅的客戶是紅色提示的，報完一家就點(diǎn)擊完成，不再紅色顯示同時登記報稅記錄，方便以后查找。點(diǎn)擊完成的時候可以在搜索框里搜索指定的公司，而不是一個一個的去查找，大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導(dǎo)出功能，可以按照傳統(tǒng)方式來做（申報一家，勾選一家），然后由專人來審核（按照報完稅的打印記錄來確認(rèn)完成），這樣做最好了，相當(dāng)于雙層保險了。

用戶反饋我們公司客戶比較多，一般都是兩三個會計一組來管理100個客戶或200個客戶，這樣有會計離職的時候客戶的資料以及其他信息，組內(nèi)其他的會計還是比較熟悉的，交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計，怎么樣才能讓組內(nèi)會計共同管理這200或300個客戶呢？針對這種情況我們系統(tǒng)開發(fā)了用戶組管理功能，可以方便解決這個問題。系統(tǒng)功能設(shè)計思路：新建一個用戶組，例如名字叫：海淀組，主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是：王會計、張會計、李會計。把這些客戶分配給王會計，把張會計和李會計設(shè)置為組長就可以了（這三個會計都需要授權(quán)：僅限分配的客戶，張會計和李會計還需要授權(quán)：適用用戶組）。一句話總結(jié)就是：組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。

單機(jī)版介紹：為了滿足不同客戶的需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲在公司內(nèi)部的電腦上。所以我們提供了單機(jī)版，功能和網(wǎng)絡(luò)版是完全一樣的。 這個財務(wù)代理公司內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng)單機(jī)版并不是給一個用戶使用的，可以多個人通過瀏覽器來訪問。安裝在公司提供的電腦上，可以是公司內(nèi)部的電腦也可以是購買的云服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器。 我們的系統(tǒng)就部署在阿里云服務(wù)器上。據(jù)阿里云售后的小姐姐說我們用他們的云服務(wù)器是很安全的，和淘寶和天貓用的是一樣的服務(wù)器，讓我們放心使用。
1、安裝好后用戶通過瀏覽器訪問，可以多人同時使用。網(wǎng)絡(luò)版通過域名訪問。
2、單機(jī)版的客戶數(shù)據(jù)存儲在自己的電腦上。網(wǎng)絡(luò)版客戶數(shù)據(jù)存儲在阿里云服務(wù)器上。
3、客戶數(shù)據(jù)維護(hù)：單機(jī)版需要自己備份和恢復(fù)。網(wǎng)絡(luò)版的是阿里云提供服務(wù)。
4、系統(tǒng)登錄：單機(jī)版一般是只能在公司內(nèi)部使用，出了公司就不能訪問了（除非購買的是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器）。網(wǎng)絡(luò)版是只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以使用。
5、單機(jī)版沒有客戶數(shù)量限制，網(wǎng)絡(luò)版按照客戶數(shù)量收費(fèi)。
6、服務(wù)期限：單機(jī)版永久使用，網(wǎng)絡(luò)版每次購買一般是一年的期限。
7、付費(fèi)方式：單機(jī)版是一次性付費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)版是每年續(xù)費(fèi)。
8、系統(tǒng)升級：單機(jī)版自愿升級（收費(fèi)500元每次），不升級也不影響使用，網(wǎng)絡(luò)版我們免費(fèi)升級。

分類管理客戶：代理記賬、上門做賬、稅控托管等。欠費(fèi)客戶管理，方便統(tǒng)計欠費(fèi)的客戶?？梢詫?dǎo)出列表，在報稅的時候查看客戶欠費(fèi)情況。

保護(hù)客戶信息，客戶的聯(lián)系方式一般管理人員都不愿意讓其他人員看到，我們系統(tǒng)里可以配置化管理哪些信息可以開放給員工。這樣有員工離職了，客戶聯(lián)系方式也不容易被員工帶走，做到有效保護(hù)客戶資料。