天門標書制作公司全國接單實體公司狐域

天門標書制作公司全國接單實體公司狐域

狐域咨詢實體公司6年編寫經(jīng)驗
如何組織一個項目的投標

項目立項：要求銷售人員走立項流程

臨時項目組：

根據(jù)項目情況申請資源，成立臨時項目組

必須有一個牽頭人

制定投標計劃和時間節(jié)點

起草投標書大綱

按照大綱分工

聯(lián)系廠家，要求廠家按照清單提供資料

合稿

審查：一審、二審

狐域標書怎么寫？專業(yè)技術(shù)人才6年編寫經(jīng)驗
投標書怎么寫-技術(shù)應(yīng)答

技術(shù)規(guī)格偏離表

很重要，輸不起

坑最多，要仔細研究，謹慎應(yīng)答

偏離表內(nèi)容要廠家提供，但要嚴格審查

杜絕左靠右的寫法

技術(shù)應(yīng)答（點對點應(yīng)答）

一般要應(yīng)答標書的整個技術(shù)部分

最重要的是對于服務(wù)部分的應(yīng)答

對公司的服務(wù)能力要了然于胸

不超規(guī)格應(yīng)答（具體情況具體分析），與銷售人員協(xié)商

投標書怎么寫-實施、售后、培訓

實施方案

關(guān)鍵內(nèi)容：施工組織機構(gòu)（人員安排）、實施計劃（工期）

標書對施工人員一般有比較詳細的要求，所提供的人員要與后端部門協(xié)商

實施計劃，要嚴格按照招標書要求制定，不能逾期。

還應(yīng)包括實施流程、測試驗收方案，風險管理、工程質(zhì)量保證等內(nèi)容。

此外還應(yīng)突出公司實施服務(wù)的優(yōu)勢

售后方案

標書一般會有詳細的服務(wù)指標，要知會后端部門，應(yīng)標時應(yīng)嚴格遵守

狐域標書工程類，采購類，服務(wù)類全類代寫
一些經(jīng)驗-標書審查制度：

一審：投標負責人自查

主要關(guān)注技術(shù)框架

標書要求資料是否齊備，是否重大缺漏項

有無低級錯誤

二審：外部審查

項目組以外的人員，負責對標書整體進行檢查

要以評標專家的視角

可以參照快速檢查單

投標工作，時間緊，任務(wù)重，難免有疏漏

審查制度很關(guān)鍵

一審：審內(nèi)容、審結(jié)構(gòu)

二審：審格式、審低級錯誤、審報價

投標快速檢查單（checklist）

狐域標書公司團隊成員均從事項目咨詢工作多年，積累了豐富的編寫工作經(jīng)驗。以專業(yè)化的水平提供商業(yè)計劃書，可行性研究報告、項目建議書等咨詢報告，能為客戶提供專業(yè)化、個性化服務(wù)，以高水平、高質(zhì)量的咨詢報告，最大程度滿足不同客戶的要求。
商務(wù)投標書的主要內(nèi)容：
投標書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標要求分為商務(wù)標書和技術(shù)標書。
1. 商務(wù)投標書的組成
（1） 投標的主體內(nèi)容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進行對比。
（2） 投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設(shè)計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有利于服務(wù)商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（3） 資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設(shè)計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
（4） 項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。
（6） 公司售后服務(wù)體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。
（7） 設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進行提交。
（8）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

狐域標書公司以質(zhì)量求發(fā)展，以誠信求生存，盡我們最大的可能來滿足客戶的需求。
技術(shù)投標書的組成
（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應(yīng)該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。
（2） 背景介紹。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。
（3）主要設(shè)計標書。項目的設(shè)計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術(shù)非常清楚，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。
（4）項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項目管理的計劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進行計劃。
（5）風險控制和質(zhì)量控制計劃。風險控制措施要實在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標書要求。
（6）售后服務(wù)計劃。售后服務(wù)計劃往往是評分點，應(yīng)該盡可滿足邀標要求；對于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來。
（7） 產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進標書裝訂。

狐域標書給企業(yè)服務(wù)“加急標書怎么做”、“做標書都需要準備什么資料”等等一系列疑問.
收尾階段：
l 如何印刷標書
– 關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。
– 報價單的打印（如何便于查閱）。
2 如何裝訂標書
– 封面的設(shè)計。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當?shù)胤胖谩?br /> – 使用標簽頁。有時候標書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標書，在經(jīng)濟上非常不合算。

狐域公司已在服務(wù)類、采購類、工程類等標書編制方面形成了完整的技術(shù)體系
標書整體結(jié)構(gòu)的考慮
首先應(yīng)根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。
1.2. 對招標方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求；
1.3.對招標方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標。

狐域標書根據(jù)項目行業(yè)組成行業(yè)專家制作小組，以中標為導向，為您量身定做最符合招標方的標書。
商務(wù)部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。
狐域標書保證服務(wù)的每一個客戶不僅在標書質(zhì)量上得到滿意，在服務(wù)上也能得到更好的體驗。
技術(shù)部分：包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 ，

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充