包頭代理記賬公司行業(yè)內部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

包頭代理記賬公司行業(yè)內部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

怎么有效避免漏報稅，這是個很頭疼的問題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個問題。傳統(tǒng)做法是打印一個Excel表格，報完一家稅就勾選一家。這樣有個問題，就是勾選的時候查找起來很不方便，偶爾有一行沒勾選有時候也看不出來，這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個月沒報稅的客戶是紅色提示的，報完一家就點擊完成，不再紅色顯示同時登記報稅記錄，方便以后查找。點擊完成的時候可以在搜索框里搜索指定的公司，而不是一個一個的去查找，大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導出功能，可以按照傳統(tǒng)方式來做（申報一家，勾選一家），然后由專人來審核（按照報完稅的打印記錄來確認完成），這樣做最好了，相當于雙層保險了。

代理記賬公司怎么避免漏收費也是一個頭疼的問題，如果能夠統(tǒng)計欠費客戶是最好的，下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個問題的。代理記賬公司給客戶做賬報稅后，收取費用是理所當然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個月的。因此收費工作也是代理記賬公司一項非常麻煩和復雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個客戶付款到哪個月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個月到哪個月。針對這種情況我們系統(tǒng)設計了日記賬管理功能和欠費客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時候是這樣的，可以先搜索公司名稱，查看以前付款信息。在錄入本次收費信息的時候，可以設置下次收費的日期，這樣就可以統(tǒng)計出來本月或者本周等指定日期欠費的客戶，而且還可以看到上次付款信息。這樣在報稅的時候就可以提示客戶代理記賬費用快到期了，而且還可以導出列表。

單機版介紹：為了滿足不同客戶的需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲在公司內部的電腦上。所以我們提供了單機版，功能和網絡版是完全一樣的。 這個財務代理公司內部客戶信息管理系統(tǒng)單機版并不是給一個用戶使用的，可以多個人通過瀏覽器來訪問。安裝在公司提供的電腦上，可以是公司內部的電腦也可以是購買的云服務器，例如阿里云服務器。 我們的系統(tǒng)就部署在阿里云服務器上。據阿里云售后的小姐姐說我們用他們的云服務器是很安全的，和淘寶和天貓用的是一樣的服務器，讓我們放心使用。
1、安裝好后用戶通過瀏覽器訪問，可以多人同時使用。網絡版通過域名訪問。
2、單機版的客戶數據存儲在自己的電腦上。網絡版客戶數據存儲在阿里云服務器上。
3、客戶數據維護：單機版需要自己備份和恢復。網絡版的是阿里云提供服務。
4、系統(tǒng)登錄：單機版一般是只能在公司內部使用，出了公司就不能訪問了（除非購買的是網絡服務器，例如阿里云服務器）。網絡版是只要有網絡的地方就可以使用。
5、單機版沒有客戶數量限制，網絡版按照客戶數量收費。
6、服務期限：單機版永久使用，網絡版每次購買一般是一年的期限。
7、付費方式：單機版是一次性付費，網絡版是每年續(xù)費。
8、系統(tǒng)升級：單機版自愿升級（收費500元每次），不升級也不影響使用，網絡版我們免費升級。

為財務公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財務公司辦事流程完全符合。舉例來說明下：
1、辦理執(zhí)照，變更法人等事項登記在日常業(yè)務管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報稅可以管理客戶報稅進度，有效避免漏報稅。
3、稅控托管的客戶，管理客戶稅控盤抄稅清卡進度。
4、提供地址的客戶，登記管理地址收費情況。
5、代理記賬收費管理，欠費客戶管理可以統(tǒng)計欠費客戶。
6、最后客戶把賬務拿走了，或者公司注銷了，就把客戶狀態(tài)標記為已刪除或者已注銷，或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務年報管理等系統(tǒng)都有。

保護客戶信息，客戶的聯系方式一般管理人員都不愿意讓其他人員看到，我們系統(tǒng)里可以配置化管理哪些信息可以開放給員工。這樣有員工離職了，客戶聯系方式也不容易被員工帶走，做到有效保護客戶資料。

把我們的軟件安裝到客戶提供的電腦上，我們稱之為單機版，單機版也是可以多人使用的，只要在同一個局域網之內就可以使用。一般一個公司內部就是一個局域網。所有的用戶是共享客戶資料的。