惠州學(xué)辦公文員培訓(xùn)班

面議元2023-04-08 10:06:21
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Excel 商務(wù)應(yīng)用 課程簡(jiǎn)介

通過(guò)豐富的實(shí)例,以圖文并茂的形式循序漸進(jìn)地講述了的使用方法與操作技巧。共分12章,主要內(nèi)容包括:Excel的基本操作、創(chuàng)建工作表、編輯工作表、管理工作表和工作簿、美化工作表、使用公式和函數(shù)、管理數(shù)據(jù)列表、處理和分析數(shù)據(jù)、制作圖表、打印工作表、共享數(shù)據(jù)、設(shè)置和安裝Excel。注重實(shí)際操作和應(yīng)用,使學(xué)員在短的時(shí)間內(nèi)熟練掌握


EXCEL 應(yīng)用技巧

1、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁(yè)的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成?

在EXCEL的文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。

2、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?

加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

3、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?

把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處(若你沒(méi)有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)是然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。

4、EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?

如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi),如在“總分”與“”之間空開(kāi)一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。

5、用做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資),想輸出成工資條的形式。怎么做?

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