無錫錫山區(qū)東亭電腦辦公自動化培訓(xùn)變身效率達(dá)人

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方式 業(yè)余班 類別 辦公自動化培訓(xùn) 
機(jī)構(gòu) 無錫學(xué)信培訓(xùn) 詳細(xì)地址 錫滬東路3號3樓南京銀行左邊玻璃門上三樓

無錫錫山區(qū)東亭電腦辦公自動化培訓(xùn)變身效率達(dá)人

1.修復(fù)文件


相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事,我們在進(jìn)行文檔的處理的時候, 突然停電了!抓狂!對!就是讓人抓狂的停電!現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊,沒電怎么活?重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存啊 !沒保存!

以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的


微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意 罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。


請點擊“文件”“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中, 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動,否則無法看到這個項目),再點擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復(fù)的文本 ,都會出現(xiàn)在Word窗口中,這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧!


2.一次保存多個文件


很多小伙伴可能知道在WPS文字Office中,有一個“保存所有文件”命令, 這個命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換:存盤之苦。


但是你未必知道,其實,我們也可以在Word中一次保存多個文件:只要在 要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點擊“文件”,就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

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