遼寧提供綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)
價格面議2023-10-19 16:31:33
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北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司
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綜合檔案管理軟件
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提供綜合檔案管理軟件,遼寧綜合檔案管理軟件,綜合檔案管理軟件廠家,綜合檔案管理軟件廠家
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丁光善
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13691550562（北京）
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免費(fèi)咨詢
————認(rèn)證資質(zhì)————
- 個人未認(rèn)證
- 企業(yè)已認(rèn)證
- 微信未認(rèn)證
- 手機(jī)已認(rèn)證
線上溝通
與商家溝通核實商家資質(zhì)
線下服務(wù)
核實商家身份所有交流確保留有證據(jù)
服務(wù)售后
有保障期的服務(wù)請與商家確定保障實效
| 支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 標(biāo)準(zhǔn)版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝） |
| 軟件類型 | 服務(wù)行業(yè)軟件 | ||
遼寧提供綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)
使用單機(jī)站點進(jìn)行管理的機(jī)關(guān)各部門，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例
案卷轉(zhuǎn)存時，可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進(jìn)行；可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。（我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例）
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”，選中一條記錄，選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對話框
用于將一個文件夾下的所有文件自動按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動分類
選定表項目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進(jìn)入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”，如果選錯了分組字段，可單擊選定被選錯的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域；
確認(rèn)后，在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關(guān)形成單位的文件自動進(jìn)入到該文件夾中。
用于對指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個指定的字段進(jìn)行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見下頁圖示；
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動進(jìn)入“已選項目”列表區(qū)域，確定，即可。
案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進(jìn)行編輯，案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進(jìn)行檔案號編輯，序號編輯是對文件及的內(nèi)容進(jìn)行序號編輯
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