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會計憑證設計應遵循以下原則：
（1）清晰性原則。
原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的寫實，記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的科學分類，故清晰性原則的含義是：能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況，例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問；憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容；中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應排列在憑證的重要位置；對記帳憑證而言，科目對應關系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細科目的位置；顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。
（2）經(jīng)濟性原則。
經(jīng)濟性原則要求設計者做到：盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等；憑證面積以能充分反映業(yè)務內(nèi)容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
（3）有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部管理原則。
自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。
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