浙江提供綜合檔案管理軟件人事檔案管理系統(tǒng)

價格面議2023-10-18 20:20:15
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語言版本 簡體中文版 軟件形式 標準版(盒裝)
軟件類型 服務行業(yè)軟件  

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用于對指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個指定的字段進行排序,直至重新指定排序字段。排序結果永久保存。
例如,默認狀態(tài)下,文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?,步驟如下:
從左邊目錄樹任選擇目錄,例如:選"現(xiàn)行文件管理文書(現(xiàn)行文件)收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進入“分組”窗口。見下頁圖示;
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域,確定,即可。

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能,可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進行統(tǒng)一次性編制流水號。例如:在收文管理中,重新編制“收文序號”;在發(fā)文管理中,重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前,必須將需要“重新編制序號”的記錄,通過高級查詢或自動分類形成文件夾,然后,對所形成的文件夾中的所有記錄進行編制。

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時使用;
種類、屬類、分類等是公式字段,在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長;
形成單位、立卷部門等是設置在某個項目上顯示的關鍵字段在項目上不可以進行批量編輯,只有在檔案館(室)里才可以進行批量編輯。

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