掌握10技巧 讓你使用word更加得心應(yīng)手 xpg

掌握10技巧 讓你使用word更加得心應(yīng)手 xpg

在日常工作中word的使用必不可少，而往往來說一些小技巧的使用會(huì)讓你在同事們的心目中迅速成為大師級(jí)人物。其實(shí)這些技巧掌握起來都非常簡(jiǎn)單，下面我們總結(jié)了word的10招絕技，掌握了這些不僅可以讓你使用word更加得心應(yīng)手，并且也會(huì)讓辦公室同事刮目相看。1.定位到后三次編輯的位置其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4.快速打印多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇表格菜單下的標(biāo)題行重復(fù)復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。5.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。6.快速改變文本字的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000Office中同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。7.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)按Ctrl+可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。8.快速取消自動(dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了（2）選擇工具 自動(dòng)更正選項(xiàng)命令，在打開的自動(dòng)更正對(duì)話框中，單擊鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡，然后取消選擇自動(dòng)編號(hào)列表復(fù)選框（如圖1），后單擊確定按鈕完成即可9.快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇自定義命令，打開自定義對(duì)話框，在 自定義對(duì)話框中選擇命令選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的字體項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10.快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成白色二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)闊o第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它后一種方法是將樣式圖標(biāo)欄里面的頁眉換成正文就行了。詳情