遼寧承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)國(guó)產(chǎn)化人事檔案管理系統(tǒng)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

遼寧承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)國(guó)產(chǎn)化人事檔案管理系統(tǒng)

下面以收文子表中的“部門”在表單中的顯示與否為例說(shuō)明 首先，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口。然后按下述步驟進(jìn)行：
單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號(hào)”列的小方框內(nèi)置上勾；
在選定“部門”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“部門”字段調(diào)整到需要的位置；、如上圖所示的登記號(hào)字段一樣，如想設(shè)置某一字段為必填或是其內(nèi)容唯一，則可在其對(duì)應(yīng)的空格中雙擊鼠標(biāo)左鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)打上“√”即可。
提示：
單擊“全選”按鈕，可將所有的字段選中并可進(jìn)行其它設(shè)置；
單擊“清除”按鈕，可將所有字段置為未選中狀態(tài)；
重新編號(hào)”按鈕，用于為各已調(diào)整好的字段編號(hào)；
選定字段，單擊“上”或“下”箭頭按鈕，再按回車鍵，被選定字段也可向前或后移動(dòng)。

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹(shù)中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)
設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)功能提供了同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中避免記錄重復(fù)且不能為空的功能，是對(duì)字段進(jìn)行唯一值的設(shè)定，保證所選字段不會(huì)有重復(fù)記錄且不為空。通過(guò)此功能可以使文件使用達(dá)到規(guī)范化的管理，有利于文件管理走向標(biāo)準(zhǔn)化。例如，“檔案管理”及其下級(jí)子目錄中的“檔號(hào)”字段，“文件管理”極其下級(jí)子目錄中“登記號(hào)”字段，業(yè)務(wù)管理的角度是不應(yīng)該重復(fù)的，所以系統(tǒng)已默認(rèn)設(shè)置了唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)。
在同一個(gè)子表中，每個(gè)字段都可以“設(shè)置唯一項(xiàng)”。

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)中，有“單價(jià)、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領(lǐng)用數(shù)量×單價(jià)。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計(jì)算出來(lái)而不用專門增加一個(gè)物理字段，設(shè)置方法如下：
鼠標(biāo)左鍵單擊“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁(yè)所示“編輯公式”窗口

數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如，要將“文書(shū)檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會(huì)2000年工作總結(jié)”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據(jù)庫(kù)格式公式： 總標(biāo)題 = [立卷部門] + [標(biāo)題]
單擊“測(cè)試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測(cè)試成功（即計(jì)算結(jié)果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來(lái)。