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更多綠盾軟件詳情請咨詢煙臺啟成軟件有限公司（0） 煙臺啟成軟件有限公司，是綠盾信息安全管理軟件的核心代理及服務商；用友暢捷通煙臺地區(qū)營銷和服務中心。是煙臺地區(qū)專業(yè)的企業(yè)信息安全和信息化建設整體解決方案提供商。公司致力于為政府等涉密單位及其它企事業(yè)單位提供專業(yè)的信息安全產(chǎn)品、顧問咨詢和技術服務。 隨著企事業(yè)單位的快速發(fā)展，文檔以電子文檔方式為企事業(yè)單位承載著越來越多重要的信息。而由于電子文檔的容易散播性，導致企事業(yè)單位在外發(fā)給客戶或合作伙伴的重要資料，都可能被以明文的形式進行非法篡改、無序傳播等，這使得企事業(yè)單位所做的大量工作付之一炬，嚴重危害了自身的利益。因此，企事業(yè)單位即要保護自身的利益，同時又想將必要的數(shù)據(jù)與外界交流。 企業(yè)內(nèi)文件加密存儲，要外發(fā)就要先解密，保障文件安全的同時如何兼顧辦公效率？文件如果解密外發(fā)，是否還能保障文件的安全？ 因此，企業(yè)既要保護自身的利益，同時又想將必要的數(shù)據(jù)與外界交流。這時面臨著一個問題，要怎么避免文件外發(fā)時防止信息泄露呢？其實要做到文件外發(fā)不泄露很簡單，只需要安裝天銳綠盾文件外發(fā)管理軟件即可。 可授權某些特定崗位具有批量解密權限，方便工作； 2. 需要外發(fā)的文件可通過申請解密流程，獲得解密文件后外發(fā)； 3. 針對經(jīng)常往來、信任的客戶可通過郵件白名單功能減少解密麻煩，把信任地 址添加到白名單地 址中，加密文件發(fā)送到這些地 址時，加密的郵件附件自動解密，不需要審批； 4. 對一些保密要求高的文件，如果不希望客戶拿到后傳播給第三方，可以把文件制作成外發(fā)受控文件，實現(xiàn)身份認證打開（包括：口令認證、機器碼認證、聯(lián)網(wǎng)認證等），并對訪問權限進行設置，如限制閱讀的時效、次數(shù)、和權限或只允許在一臺電腦上打開等，還可以針對外發(fā)文件進行水印設置，括屏幕水印和打印水印，杜絕外發(fā)文件二次擴散。 所以，安裝天銳綠盾文件外發(fā)管理系統(tǒng)以后，即便不小心把文件外發(fā)給不相關人員，那他所查收到的文件也只是一堆亂碼而已。
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