工程資料人員外包服務(wù),西藏提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	天津	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

工程資料人員外包服務(wù),西藏提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

標(biāo)引著錄按照國(guó)家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進(jìn)行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對(duì)方式
校對(duì)以軟件校對(duì)和打印輸出對(duì)比校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)。卷內(nèi)目錄及其它不全的需補(bǔ)充完整。

用戶單位負(fù)責(zé)人利用驗(yàn)收工具軟件進(jìn)行再次的全面檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)不合格的，登記清單并退回上一流程重新處理。
資料裝訂、歸還及數(shù)據(jù)遷移
原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和用戶的實(shí)際情況進(jìn)行有序的裝訂還原。無法還原的資料及時(shí)通報(bào)有關(guān)檔案管理人員。
裝訂完后必須將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員。經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工過程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后，提交給用戶方。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工項(xiàng)目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)后，利用飛狐綜合檔案管理軟件的光盤制作功能刻錄檔案數(shù)據(jù)光盤，刻錄完成后再做一個(gè)光盤備份，提交給用戶方。

.過程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對(duì)等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過程中完整且不被損毀。
項(xiàng)目保密制度與數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施
保密是項(xiàng)目的重要內(nèi)容，也是我們對(duì)用戶的莊嚴(yán)承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個(gè)方面健全保密制度安全措施：
數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制
在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中必須有對(duì)用戶的存取資格和權(quán)限進(jìn)行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權(quán)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。在實(shí)際操作過程中，必須采用用戶權(quán)限控制等技術(shù)措施進(jìn)行保護(hù)，以防止數(shù)據(jù)的存取破壞和非法復(fù)制。。
.數(shù)據(jù)備份
為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，必須建立起數(shù)據(jù)備份制度。將通過檢驗(yàn)后的成品數(shù)據(jù)刻錄成檢索光盤，刻錄到CD或DVD光盤中；對(duì)原始掃描圖像也制作一個(gè)光盤備份，并在盤面上作標(biāo)記，編制刻入日期和盤號(hào)以便日后進(jìn)行查找。數(shù)據(jù)光盤存放在安全的地方或異地備份。
.數(shù)據(jù)的法律保護(hù)
翰海博瑞公司承諾：不得復(fù)制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和丟失與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)、不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)采集及建庫(kù)完畢后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護(hù)用戶的權(quán)利。
保密協(xié)議樣本請(qǐng)見附件三。
數(shù)據(jù)安全保護(hù)的其他要求和建議
(1)整個(gè)數(shù)字化工作必須在指定的工作場(chǎng)所內(nèi)完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場(chǎng)所。
(2)翰海博瑞公司嚴(yán)格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數(shù)據(jù)不泄露。
(3)建議用戶在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)所有工作流程進(jìn)行全過程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進(jìn)一步防止數(shù)據(jù)不外泄,在整個(gè)數(shù)字化工作結(jié)束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項(xiàng)目的PC機(jī)硬盤進(jìn)行格式化。
我方為貴單位實(shí)施掃描加工服務(wù)，對(duì)保密方面的措施采取如下方式：
?保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息）：未經(jīng)采購(gòu)方同意，不得拷貝采購(gòu)方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數(shù)字化加工服務(wù)的所有工作人員。
?保密期限：長(zhǎng)期保密。
?采取措施：對(duì)我方由于工作原因產(chǎn)生的一切存儲(chǔ)介質(zhì)，均在采購(gòu)方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責(zé)任：我方承擔(dān)因我方泄密所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。