宿遷電腦培訓(xùn)班電腦培訓(xùn)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容上元教育
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| 方式 | 業(yè)余班 | 類別 | 其他設(shè)計培訓(xùn) |
| 機(jī)構(gòu) | 蘇州上元教育 | 詳細(xì)地址 | 宿城-宿遷市宿城區(qū)寶龍24街8幢303室上元教 |
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宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校有哪些實(shí)用的辦公軟件小技巧分享
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費(fèi)時又費(fèi)力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“全部保存”和“全部關(guān)閉”命令，這可就方便多了
2巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用Word時，忽然要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
3編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
4在Word中快速打開“頁面設(shè)置”
在用Word處理文檔時，一個1常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖標(biāo)尺水平（垂直）標(biāo)尺”命令，展開“水平（垂直）標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平（垂直）標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進(jìn)行設(shè)置了。
5取消“自作聰明”的超級鏈接
當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具自動更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
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