宿遷辦公軟件培訓(xùn)學(xué)校辦公軟件主要有些小技巧
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| 機(jī)構(gòu) | 蘇州上元教育 | 詳細(xì)地址 | 宿城-宿遷市宿城區(qū)寶龍24街8幢303室上元教 |
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宿遷辦公軟件培訓(xùn)學(xué)校辦公軟件主要有些小技巧
宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校分享一些實(shí)用的辦公小技巧上元教育
1.Word下如何使用著重號(hào)
在Word中我們可以把著重號(hào)請(qǐng)到工具欄上。打開“工具自定義”命令選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的{類別}欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號(hào)”命令就可以了。
2.“相中”垂直文本塊
當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個(gè)垂直塊時(shí)，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。
3.巧用Word的擴(kuò)展選定功能
將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動(dòng)“擴(kuò)展”，此時(shí)你會(huì)看到底部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏?，再按一下“F8”，將選取一個(gè)字或一個(gè)詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴(kuò)展功能。
4.清除拼寫功能
我們使用Word時(shí)，往往出現(xiàn)錄入幾個(gè)字后個(gè)別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有時(shí)就會(huì)影響到視覺。要想徹底解決這個(gè)問題可單擊“工具選項(xiàng)”，然后選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項(xiàng)，點(diǎn)確定便完成了。
5.Word表格后空白頁(yè)的處理
在Word中，如果一篇文檔的1后一頁(yè)是表格，并且這個(gè)表格占滿了一整頁(yè)，就會(huì)在其后產(chǎn)生一張雪空白頁(yè)。雖然該頁(yè)只含有一個(gè)段落標(biāo)記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時(shí)，該頁(yè)照樣會(huì)使打印機(jī)走一頁(yè)紙，因而會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。解決這個(gè)問題的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單：把光標(biāo)置于1后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的1小值）即可。
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