宿遷商務辦公軟件培訓學校有些實用的辦公小技巧

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宿遷商務辦公軟件培訓學校有些實用的辦公小技巧

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1、Word下如何使用著重號

在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具自定義”命令選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的{類別}欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點的命令,選中后按下鼠標左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后,再點擊這個“著重號”命令就可以了。

2、讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵

按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進行精確調整,在標尺上會顯示具體值。

4、巧用定位選條件單元格

Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改,那么首先得選中它們??墒?,在工作表中,它們經常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩,其實,我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯定位”菜單命令,在彈出的“定位”對話框中,選中“條件格式”單選項,此時,下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

5、在不同單元格快速輸入同一內容

Excel表格中,首先選定要輸入同一內容的單元格區(qū)域,然后輸入內容,1后按ctrl+回車鍵,即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內容。

6、快速返回上次編輯點

在編輯文檔的時候,如果要想實現(xiàn)將光標快速返回到上次的編輯點,我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并

在編輯了一個Excel工作表后,如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進行合并,那么我們可以請“”來幫忙,比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),就在D2單元格鍵入公式

8、Excel中巧用雙擊定位

在使用Excel時,當你想定位到行首或列首時,將鼠標指向任意一個單元格的上邊框,然后雙擊鼠標左鍵即可。

9、Word準確移動文本

選中要移動的文本,再按“F2”鍵,此時光標會自動變成灰色,將輸入光標定位到目的地,按回車鍵便可準確移動文本。

10、“相中”垂直文本塊

當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然后將鼠標拖過要選定的文本。

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