蘇州年會策劃注意事項
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謝斌
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蘇州年會策劃注意事項
舉辦年會、尾牙、團拜會的注意事項（以下簡稱：年會）
一、年會策劃舉辦之目的：
首先要知道舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工的凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等等；其實更重要的是讓員工有個自我展示、刷存在感和自豪感的一次機緣。
二、年會的時間按排：
提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點，相對要照顧絕大多數(shù)員工的時間，好不要占用員工的休息時間。
三、年會的地點選擇：
還得為年會策劃活動定一個地點，根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)；確定地點也要考慮到員工們的通勤情況，從務(wù)實可行的角度出發(fā)。
四、年會的人員管理：
參會人員的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員、節(jié)目表演人員等的組織與管理；這些保障人員往往是辛苦的、顧不上吃飯、還沒有報酬的一項系統(tǒng)工作，請顧惜他們辛苦的付出。
五、年會的餐飲管理：
參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?年會不等于聚餐，它是有組織性、紀律性、目標性的集體活動，其中喝酒為當心，每年都有酒后出大事故的報道。
六、年會的節(jié)目策劃：
年會策劃活動準備了哪些節(jié)目，可以邀請演出隊伍表演，員工看自己身邊人的表演也是非常有意思的，但必須多次彩排、修正，好有專業(yè)的導演指導。
七、年會的亮點設(shè)置：
年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺；它有很多種表達形式，有特色簽到、特色的時空走廊、特色的節(jié)目、特色的開場、特色的晚會形式、特色的布景等等，好有專業(yè)的隊伍執(zhí)行，專業(yè)的事交給專業(yè)的人來做。
八、年會活動流程按排：
時間安排很重要什么該領(lǐng)導上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制；咱們不可能像春晚那樣精細與政審，但緊湊、適宜、不冷場是基本要求。
九、年會的現(xiàn)場控制：
年會活動必須設(shè)置總負責人、總導演，兩者不一定是一個人，但必須是每項責任到位，總導演負責現(xiàn)場總控場和總調(diào)度不可少。
十、年會的場地布置：
年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格；在主創(chuàng)設(shè)計時就得體現(xiàn)，不求面面俱到，展現(xiàn)企業(yè)的某一方面即可，但求特出并強化。
十一、年會的預(yù)算控制：
年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制、節(jié)目預(yù)算控制、獎品預(yù)算控制、外請標準控制；終有時費用超支就是預(yù)算不精細、框架不周到所致。
十二、年會物料的管理：
十三、年會的聲光電設(shè)備：
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，
或到專業(yè)公司租賃設(shè)備；酒店設(shè)備不能說不好，但操作的人員一般很業(yè)余，中途出個茬子很平常，為了杜絕此類事件發(fā)生，建議請教專業(yè)人士把關(guān)。
2）確認收貨前請仔細核驗產(chǎn)品質(zhì)量，避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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