太原公司會議主持培訓,才能主持好會議
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| 類別 | 演講口才培訓 | 機構 | 太原百靈鳥藝術培訓學校 |
| 詳細地址 | 南內環(huán)街金茂國際數(shù)碼中心A座7層 | ||
太原公司會議主持培訓,才能主持好會議
公司的業(yè)務會議一般分成兩種。一種是討論會，一種是通知會。討論會是要就某一個或某幾個議題請參會人員參加意見并較終作出決策；通知會是由某人或某幾個人向與會者通報某些發(fā)生或要發(fā)生的事情或某項決定。一般說來，后一種會議不會太過冗長，因為不需要與會者參加意見，除非講話的人太過嗦。
開好一個真正的討論會看起來不是特長。我們的討論會上很容易看到的情形是：要么大家各緘其口，干脆不發(fā)表意見；要么輕描淡寫，東拉西扯；要么一言堂；要么長篇大論，云山霧罩。其結果就是，會是開了，但是沒有人知道開會為了什么，開會做了什么，開完會還有什么要做。
有效的會議必須有明確的會議主題和目的。因此要求在會議之前制定出清晰的會議日程。在會議之前的半天到一兩天之內，發(fā)到各個要參加會議的人員手中。會議日程不可以太早發(fā)，因為這容易使參加會議的人忘記，尤其是那些“日理萬機”的經(jīng)理們或奔忙不息的銷售人員，但也不可以太晚，因為你必須給他們時間做準備。
一個完整的會議日程表至少應該包括：會議日期、會議時間、會議地點、參加人員名單、要求攜帶的材料等；要在會議上討論的議題以及為每一個議題計劃的時間；各個不同的議題由誰來負責，因為通常不同的議題可能是來自于不同部門的；以及各個不同議題的討論過程，譬如討論、依次詢問、報告等等。對于那些要求在本次會議上必須得到某種結果，譬如決定或者計劃的議題，也需要在會議日程中寫出。
通常是經(jīng)理的工作來制定會議時間表，但不一定是這樣。有時舉行特別活動的會議需要負責此事的部門的人員制定議程。這時，他被稱為會議的主人。一般而言，我們的會議主持人是會議的主持人，但實際上并不必要，因為有時候會議主持人希望更加關注他可以指定某人擔任主持人的討論。主持人有責任使會議按預定時間表進行，并在不必太多參與各種議題的情況下采取會議的方向。會議的第三個基本作用是記錄，記錄持有人可以由所有人或東道主建議，也可以由他自己主動建議，他要求有一份會議記錄，即一份清楚說明發(fā)言者的意見而不是每一句話的說明，以便能夠將其分發(fā)或印刷給秘書。一個記錄它的好方法就是每次裝滿紙張的時候把它釘在墻上，這樣每個人都知道它。會議較不可或缺的角色之一是鬧鐘，時間控制器，如果沒有這樣的鬧鐘或者他的工作是不負責任的，會議很可能失去控制，成為馬拉松會議。
有效會議的一個重要標志是，必須對邀請進行總結。即對會議討論的議題、結論和決定所獲意見的摘要。會議的結果通常應包括一個重要內容，即行動計劃，其中列出正在討論的議題。這些會議的報告和行動計劃通常可以是下次會議的 個主題，即審查上次會議的執(zhí)行情況。
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