人事檔案整理服務重慶承接全國檔案數(shù)字化服務

場地	對外	服務	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

人事檔案整理服務重慶承接全國檔案數(shù)字化服務

設置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設置自動復制屬性，以避免重復勞動。該屬性在當前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時有效。當需要為某個子表一次性添加多條數(shù)據(jù)記錄（例如需要將當前的10個收文一次性錄入系統(tǒng)）時，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設置了“繼承登記”屬性的字段會自動復制上一條記錄的內(nèi)容。
在登記表單上，鼠標右鍵單擊需要設置該屬性字段項目標簽，再使用鼠標左鍵單擊“繼承登記”命令即可?！袄^承登記”屬性一旦設置上其前面會有一個對勾表示此字段已設置過“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠生效，并且當字段中的值改變后，“新增記錄”時，字段中繼承過來的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

對于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對文本型字段生效。對需要設置為可選下拉框的字段，可隨時通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫” 功能命令進行設置。設置步驟如下：
1、進入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”，進入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

用于設置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項目及各字段項目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設置錄入項目”菜單命令；第二種：單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設置錄入項目”命令，進入“編輯錄入項目”窗口進行設置。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對象即被刪除掉。
提示：
當待刪除對象有下級子表或子目錄時，需要先刪除下級目錄；
當待刪除對象是基礎表或子表時，確認刪除后，系統(tǒng)會將該對象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當待刪除對象是檢索夾或組合查詢表時，確認刪除后，系統(tǒng)只會將該級目錄刪除掉而不會刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

新增表
即新建帶數(shù)據(jù)表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數(shù)據(jù)表的功能?！靶略霰怼惫δ馨▋牲c：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類子表或在分類子表下建立下級分類子表。

增加表項目
提供增加字段的功能，當基本表中字段不夠用時，可以直接在用戶界面而非數(shù)據(jù)庫中增加字段。此功能僅對基本表有效。當在基本表下增加字段后，基本表下的分類子表才可以通過“編輯錄入項目”或在“登記表單”中通過右鍵菜單“增加”功能進行繼承性沿用。
下面以為“文件管理”基本表增加字段為例，說明增加表項目的方法步驟：
1、右鍵單擊“文件管理”子目錄，在彈出的右鍵菜單中選擇“表單管理/增加表項目”命令，（或者左鍵單擊“文件管理”子目錄，左鍵單擊菜單欄“目錄管理/表單管理/增加表項目”命令）。如下圖所示：