透明加密軟件 信護寶電子文檔安全管理系統(tǒng)保障企業(yè)

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梁溪

透明加密軟件 信護寶電子文檔安全管理系統(tǒng)保障企業(yè)

一：用戶管理功能

1.建立、維護用戶和部門隸屬關系

在信護寶電子文檔安全管理系統(tǒng)中可以建立與企業(yè)真實組織結構完全相同的組織結構關系。當企業(yè)實際人員、部門進行調(diào)整時，管理者通過控制臺靈活改變系統(tǒng)中的組織結構。

2. 分級管理功能

分級管理功能由特權管理部門和管理員角色來體現(xiàn)：可以建立特權管理部門，其中包括多個全局管理員，可以對全體員工進行管理；

二：文件外發(fā)功能

1. 解密審批

當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請解密文件，管理人員受到申請信息，根據(jù)收到申請解密文件，決定是否通過審批?？梢栽O置多人審批，分級審批。

2. 郵件解密

當符合驗證要求，本地文件保持加密保護狀態(tài)，發(fā)送出去的附件就會自動解密。

三： 權限管理功能

文件密級管理：信護加密軟件率先引入了“密級”的概念，根據(jù)保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯(lián)，細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。每個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，可以根據(jù)需求進行一些必要的設置和授權。

四 客戶端管理功能

1. 文件剪貼板控制

受自動加密保護的文件，具有剪貼板防護的功能和控制。例如，WORD 為受保護的文件，無法將WORD 文件中的內(nèi)容拷貝到聊天對話框和其它編輯工具內(nèi)，但是可以將其他類型的文件內(nèi)容復制到WORD 文檔中來。

2. 文件自動加解密

按照透明加解密策略，自動加解密文件。對于加密保護的文件，無法通過任何復制、粘貼、拖拽等方式，利用郵件、即時通訊工具等非受信任的執(zhí)行程序帶出到企業(yè)以外。

3. 日志審計

所有通過申請解密的記錄，留有解密文件備份在服務器?？梢杂涗浳募僮魅罩?，打印日志，并可以自定義查詢?nèi)罩?，可以做相應的導出?/p>

4.控制端遠程加解密

對遠程客戶端的計算機端進行手動加解密。

五： 離線管理功能

1.長期離線用戶管理

若員工不能夠與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中的服務器相連，可以利用單機客端的方式。

2.短期離線用戶管理

若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。為員工下發(fā)“離線包”或者USB-KEY，則員工可以在出差期間使用加密文件。如果采用USB-KEY 可以控制出差人員使用的天數(shù)。

六： 策略功能

1. 禁止員工使用USB 設備（區(qū)分存儲設備及輸入設備）。

2. 禁止員工使用光驅(qū)設備。

3. 禁止員工使用軟驅(qū)設備。

4. 禁止員工使用打印機設備。

5. 防止截屏（包括系統(tǒng)截屏，截屏，搜狗截屏等其它第三方截屏軟件）。

6. 允許員工離線打開自己的加密文件。

7.允許員工手動開啟加密解密功能，員工桌面的任務欄中顯示圖標可以進行手動關閉或者打開（開關客戶端功能）。

七：跨地域，跨網(wǎng)絡支持功能

1. VPN 集中管理

對于子公司或者辦事處，可以通過VPN 組成局域網(wǎng)，統(tǒng)一由管理。子公司和辦事處文件能無障礙流通。

2. 單機客戶端

分公司或者辦事處人員比較少，可安裝單機客戶端，單機客戶端部署后，所有文件跟公司內(nèi)部一樣擁有統(tǒng)一的策略和密鑰?？纱_保公司文件無障礙流通，以及文件安全。

3. 分布式管理

總公司，子公司，辦事處可以采用多個同密鑰服務器部署，分布式管理，集中式密鑰，確保公司文件無障礙流通。

八：其他

1. 老板客戶端對公司內(nèi)部加密文件無限制的打開，打開后的文件不再加密。

2. 文件備份可以根據(jù)需要對客戶端進行文件備份。

3. 控制臺自動鎖定管理員根據(jù)需要設置自動鎖定控制臺時間。

4. 遠程管理 可以對客戶端進行遠程監(jiān)視，和對遠程計算機進行一些基礎性的操作。