智能檔案管理系統(tǒng)貴州供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)貴州供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家

鼠標(biāo)左鍵操作
光標(biāo)：光標(biāo)是固定的，可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕，例如，點擊一個菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕，如，雙擊鼠標(biāo)可打開一條記錄；
拖拽：按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動鼠標(biāo)器，使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時再放開，如將Word電子原文直接拖放進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕；
連續(xù)選?。哼x定連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Shift鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標(biāo)、鍵盤即可；
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標(biāo)、鍵盤即可。

目錄樹右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標(biāo)指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標(biāo)右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個子庫都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報管理。檔案管理菜單：單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時會感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計管理功能。包括：移交統(tǒng)計、收進(jìn)統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析：用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除

幫助
幫助：用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于：用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增：用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改：用于打開選定記錄。
刪除記錄：用于對選定記錄進(jìn)行刪除操作。
原件：用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文：用于打開選定記錄的Word正文。
當(dāng)選定記錄有正文時，該按鈕可用。
排序：用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如，對文件級數(shù)據(jù)，可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢：用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢：用于對選定數(shù)據(jù)表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢：用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來，便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如，“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進(jìn)行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯x定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進(jìn)行打印輸出操作。
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料：用于刷新列表區(qū)記錄。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標(biāo)放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時，如果“繼承登記”、 “自動增量”被設(shè)置為有效狀態(tài)，則該命令前會被標(biāo)記打勾；如果選定字段被具有“設(shè)置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒有。如右圖所示：