企業(yè)防止郵件泄密歡迎隨時撥打業(yè)務專線咨詢

面議元2023-02-12 10:39:54
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企業(yè)防止郵件泄密歡迎隨時撥打業(yè)務專線咨詢

電子郵件作為互聯(lián)網時代較基本的通訊工具之一,人們已經xi慣使用電子郵件實現(xiàn)簡單的文件傳輸,包括文本信息的傳輸、程序文件的傳輸、圖片、聲音文件的傳輸以及視頻文件的傳輸。但隨著電子郵件的發(fā)展,人們漸漸發(fā)現(xiàn)了一些致命的問題。有調.查顯示,有70%的企業(yè)擔憂電子郵件淪為泄密管道,致使機.密資料誤入他人之手。此外,更有半數(shù)的員工承認曾經在工作時不慎將不雅或機.密的電子郵件錯送給他人。首先,我們來梳理一下,郵件發(fā)送都存在哪些泄密隱患: 1) 發(fā)送郵件不受限制,無意間的操作就可能把重大機.密經由網絡散播出去。

2) 經不住利益誘惑,在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性,把商業(yè)機.密 給競爭對手。

3) 員工用郵件發(fā)送了哪些內容,發(fā)給了誰,無從知曉。

知道了員工郵件泄密的主要隱患,接下來談談如何解決這些問題。

限制郵件內容 可對指定關鍵字如“主題、正文內容、附件名”等內容設置管控策略,設置郵件主題或內容包含某些敏感關鍵字時,限制郵件發(fā)送,如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等,防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。

文件加密保護 對于用戶終端上的文件進行加密保護,從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權外發(fā)出去,文件打不開或顯示亂碼,有效防止通過郵件外發(fā)泄密;如果文件需要外發(fā)給合作伙伴,可提交申請解密外發(fā),多一層審核,多一層保護。

全面審計,安.全警惕 通過監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄,包括popmail和webmail郵件收發(fā)記錄,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作; 同時可以把郵件發(fā)送的附件內容備份到服務器,為事后追查、取.證分析提供有力依據(jù),有效監(jiān)控與警惕內部人員合規(guī)使用郵件。

郵件要用,而且要安.全使用!天銳綠盾通過對郵件的泄密隱患的分析,從郵件內容發(fā)送限制到操作審計,并結合源頭數(shù)據(jù)加密技術,實現(xiàn)“郵件可用、可管、可控”的管理效果,為用戶提供有效的郵件安.全管理解決方案。

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