使用用友U8軟件有些注意事項

使用用友U8軟件有些注意事項

使用用友U8軟件有哪些注意事項

財務管理軟件已經(jīng)成為財務人員的好幫手，也是財會人員工作中的一部分，在使用財務軟件的時候，也會遇到一些問題的，用友U8在企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的應用，使用用友U8軟件有哪些注意事項？下面是一些常見的注意事項，希望可以給會計朋友們帶來一些幫助。httpwww.henanlr.comproducts.aspcid138

使用用友U8軟件有哪些注意事項一、系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別

1.概述：

a.系統(tǒng)管理員：負責整個系統(tǒng)的維護工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，便可以進行賬套的管理（包括賬套的建立、引入和輸出），以及操作員及其權限的設置。

b. 賬套主管：負責所選賬套的維護工作，以賬套主管注冊進入，可以進行賬套信息的修改和所含年度帳的管理（包括年度帳的創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結轉），以及操作員權限的設置。

2.兩者在系統(tǒng)管理界面可以操作的功能不（列表如下）

a.系統(tǒng)管理員：建立賬套 b.賬套主管：修改賬套信息

刪除賬套 刪除年度

數(shù)據(jù)備份和恢復 數(shù)據(jù)備份和恢復

設置操作員 賦權

賦權 新建年度帳

清除異常任務 結轉上年數(shù)

清除所有鎖定 清空年度數(shù)據(jù)

3. 某些功能是兩者共有的，但在實際操作中存在一些差異

1）.賦權：系統(tǒng)管理員可以所有賬套進行權限分配的工作

賬套主管只能對自己管轄的賬套進行權限分配的工作

2）.數(shù)據(jù)備份和恢復：

a備份權限：系統(tǒng)管理員可以對所有賬套進行數(shù)據(jù)備份和恢復的工作

賬套主管只能對自己管轄的賬套進行數(shù)據(jù)備份和恢復的工作

b備份界面：系統(tǒng)管理員“賬套”“引入”或“輸出”

賬套主管“年度帳”“引入”或“輸出”

c備份的內(nèi)容：系統(tǒng)管理員備份或恢復的是整個賬套的數(shù)據(jù)

賬套主管備份或恢復的是某個年度的年度帳數(shù)據(jù)

d備份的索引文件不系統(tǒng)管理員備份UFERPACT.LST

賬套主管備份

使用用友U8軟件有哪些注意事項二、數(shù)據(jù)備份

方法一：

1. 通過用友軟件本身的賬套輸出功能：首先進入系統(tǒng)管理

2.以系統(tǒng)管理員身份登錄

3.在“賬套”菜單下選擇輸出

4.軟件自動進行壓縮，后選擇備份目標

注：以系統(tǒng)管理員身份登錄是備份所選賬套所有年度數(shù)據(jù)

方法二：

1、首先進入系統(tǒng)管理

2、以會計主管身份登錄，請選擇相應的賬套和 年度

3、在“年度賬”菜單下選擇輸出

4、軟件自動進行壓縮，后選擇備份目標

注：以會計主管身份登錄是備份登錄賬套和登錄年度的數(shù)據(jù)

方法三：（手工備份

1. 需備份文件文件和ZTxxx目錄

2. 數(shù)據(jù)存放路徑：

a.WINDOWS系統(tǒng)：

盤符

b.WINNT系統(tǒng)：

盤符

注：備份時只需用鼠標選中文件或目錄，點復制，到新目錄后點粘貼即可。

使用用友U8軟件有哪些注意事項三、數(shù)據(jù)恢復

方法一：（利用軟件自帶功能恢復備份數(shù)據(jù)）

1、進入系統(tǒng)管理

2、以系統(tǒng)管理員身份或會計主管身份注冊系統(tǒng)管理

3、在“賬套”或“年度賬”菜單下利用引入功能將原來的數(shù)據(jù)備份恢復

注：是用“賬套”菜單下引入還是用“年度賬”菜單下引入取決于備份時的選擇

方法二：（針對備份方法三中的數(shù)據(jù)恢復）

恢復數(shù)據(jù)實際上是備份三的反操作，先選中備份數(shù)據(jù)中想恢復的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點其復制至實際數(shù)據(jù)使用的目錄。

特別注意：如果由于意外情況，需重新安裝軟件，而此時只有用方法三備份的數(shù)據(jù)，且原使用數(shù)據(jù)中系統(tǒng)管理員有口令，此時恢復數(shù)據(jù)后進入賬務會發(fā)現(xiàn)“實時錯誤19”的錯誤，主要原因是口令與新系統(tǒng)不相符，解決方法只要在重新安裝軟件完后，先進系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)管理員口令后，重新啟動計算機，再恢復數(shù)據(jù)備份即可。

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