安徽供應(yīng)國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

安徽供應(yīng)國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個(gè)子庫都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理。檔案管理菜單：單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時(shí)會感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計(jì)管理功能。包括：移交統(tǒng)計(jì)、收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等。

文件編輯
用于對選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增：用于對選定數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進(jìn)行修改或者查詢更詳細(xì)的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如，將“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部”修改為規(guī)范性簡稱“計(jì)統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個(gè)檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒有Word原文時(shí)，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序，該命令不會改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進(jìn)行處理（諸如：修改等）。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報(bào)表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當(dāng)需要將財(cái)務(wù)處的會計(jì)檔案合并到檔案室時(shí)，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時(shí)清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表，可對該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標(biāo)放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個(gè)字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時(shí)，如果“繼承登記”、 “自動增量”被設(shè)置為有效狀態(tài)，則該命令前會被標(biāo)記打勾；如果選定字段被具有“設(shè)置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒有。如右圖所示：

自動增量：用于為選定字段設(shè)置自動加1效果，即當(dāng)在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時(shí)，下一條記錄會在當(dāng)前記錄的數(shù)值基礎(chǔ)上自動加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號”字段即被設(shè)置了該功能。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設(shè)置自動復(fù)制效果。當(dāng)不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時(shí)，將被設(shè)置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進(jìn)行登記時(shí)，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設(shè)置默認(rèn)值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，設(shè)置了該功能的字段自動生成默認(rèn)值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現(xiàn)的“設(shè)置默認(rèn)值”窗口中，將文本框內(nèi)輸入需要設(shè)置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標(biāo)題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標(biāo)簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項(xiàng)目。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”著錄字段不夠時(shí)，可使用該功能從后臺數(shù)據(jù)庫中增加。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項(xiàng)目。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項(xiàng)目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，設(shè)置了該功能的字段不能為空值。

設(shè)置公式字段：用于對選定數(shù)據(jù)表設(shè)置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運(yùn)算關(guān)系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個(gè)字段的內(nèi)容太多，用于設(shè)置選字段的內(nèi)容整行顯示。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個(gè)檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會自動復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進(jìn)行檔案編研時(shí)，往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號等，這些文件標(biāo)題、文件字號即可通過此功能自動復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。